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Evoko 是瑞典SMS公司旗下子公司。

SMS 长久以来的公司愿景为" 在十年之内,开发出至少十种富有创意的产品,为人类带来更舒适方便的生活。其中五种产品需要在同一领域中保持世界领导地位"。这也是导致 Evoko 产品诞生的原因。

Evoko 房间管理员在2009年首次于市场上发布,使得SMS 公司在智能媒体的产品线上能提供更加完整的解决方案。在 Evoko 产品的开发过程中,简约的工业设计及用户体验焦点是其必不可少的元素。Evoko 品牌将突出其吸引眼球的外观设计,再加上简单直接的使用方式,为人们的生活带来更多的便利。

Evoko 的产品专注于解决企业内会议室的房间预定管理问题,为用户提供直观的房间预定及状态显示,除了可在触摸屏上直接预定房间以外,更可以通过 Microsoft Outlook 直接向管理会议室房间的 Microsoft Exchange Server 服务器发起房间预定请求。不会对原先的系统造成影响,无需企业员工学习新的知识,也不需要安装及学习任何新软件,更提供了管理房间设备的平台,方便系统管理员更有效的对系统进行设备检修和维护。
 

Evoko会议预定终端是专门应用于会议室预订管理的系统,它既可以通过安装于会议室门口的触摸屏预定终端来进行即时的会议室预定,也可以通过MS Outlook/Office365/Google Apps/IBM Notes等最常用的日历应用来进行会议室预定及管理,并同时把会议预定信息实时的在Evoko终端的屏幕上显示。

Evoko会议预定终端产品具有如下特点:

直观的外观显示

Evoko会议预定终端产品的外框设计有一圈醒目的LED指示灯,可以根据当前会议室的预定信息情况显示不同颜色状态。如果会议室当前正处于使用状态,LED灯会显示红色。如果会议室当前为空闲状态,LED灯会显示绿色。这使得来前来开会的人员在离会议室很远的地方,就能直观清晰的看到会议室的使用状况,也同时对需要预定即时会议的人员在寻找空闲的会议室时提供更大的便利。

不需要额外的服务器和软件

Evoko会议预定终端可直接与MS Exchange, Office365, Google Apps for Business及IBM Domino等服务建立连接,其安装和使用都极其简单和安全。只需要像增加一位新的用户email邮箱到公司网络,不需要添置任何专用的服务器,也没有任何新的软件或插件需要安装,对IT管理员来说,这意味着将不会影响企业的IT安全策略。

不需要改变用户的使用习惯

用户可以使用原有的Outlook/Google/Notes日程管理客户端来进行会议的邀请,并同时预约会议室。会议预定的信息会自动同步到Evoko会议预定终端上,不需要对用户重新进行会议室预定的培训。

企业会议预定情况的统计及分析

Evoko EVO版本已增加企业会议室预定的数据统计及分析,为企业管理人员提供会议室使用状况的实用数据,帮助企业管理层优化会议室使用效率,提高企业竞争力。

统计数据包含以下信息内容 :

会议室的使用频率,包括使用时间及预订人员信息

1、识别不同种类会议室及可使用设施的使用情况及其瓶颈

2、更容易获知企业组织会议的文化及怎样提高效率

3、跟踪会议室设备故障保修的频率,及维修工作的反应时间

evoko

 

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